Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp email của bạn trông đáng tin cậy hơn và giảm khả năng bị các bộ lọc đánh dấu là spam, hãy xem xét những chi tiết sau:
1. Tiêu Đề Email (Subject Line):
Rõ ràng và Ngắn Gọn:
Tiêu đề nên phản ánh chính xác nội dung email. Tránh những tiêu đề chung chung như “Chào bạn” hoặc “Thông báo quan trọng”. Ví dụ: “Xác nhận đơn hàng 12345 từ Cửa hàng ABC” hoặc “Mời tham gia hội thảo trực tuyến về Marketing”.
Tránh Từ Ngữ “Spam”:
Hạn chế sử dụng các từ như “Miễn phí”, “Ưu đãi đặc biệt”, “Khẩn cấp”, “Click ngay” hoặc các ký tự đặc biệt (!, ?, $, %,…) quá nhiều.
Cá Nhân Hóa (nếu phù hợp):
Sử dụng tên người nhận (nếu bạn có) để tăng tính liên quan. Ví dụ: “Chào [Tên người nhận], ưu đãi dành riêng cho bạn”.
2. Nội Dung Email (Body):
Chính Tả và Ngữ Pháp Hoàn Hảo:
Lỗi chính tả và ngữ pháp là dấu hiệu của email kém chuyên nghiệp và có thể bị bộ lọc đánh dấu.
Thiết Kế Chuyên Nghiệp:
Sử dụng bố cục rõ ràng, dễ đọc.
Chọn font chữ dễ nhìn (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri).
Sử dụng hình ảnh có liên quan (nếu cần) nhưng đừng lạm dụng.
Chú ý đến khoảng cách giữa các đoạn văn để tránh cảm giác rối mắt.
Cá Nhân Hóa:
Sử dụng tên người nhận.
Đề cập đến những thông tin cụ thể mà bạn biết về họ hoặc về mối quan hệ của bạn với họ.
Cung Cấp Giá Trị:
Nội dung email phải hữu ích, thú vị hoặc liên quan đến người nhận. Đừng chỉ tập trung vào việc quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Lời Kêu Gọi Hành Động (Call to Action – CTA) Rõ Ràng:
Nếu bạn muốn người nhận thực hiện một hành động cụ thể (ví dụ: “Truy cập website”, “Liên hệ với chúng tôi”), hãy sử dụng CTA rõ ràng và nổi bật.
Liên Kết An Toàn:
Kiểm tra kỹ tất cả các liên kết trong email để đảm bảo chúng hoạt động chính xác và dẫn đến các trang web an toàn, uy tín.
Sử dụng văn bản mô tả cho liên kết thay vì chỉ dán URL dài loằng ngoằng. Ví dụ: thay vì “www.example.com/long-url”, hãy viết “Tìm hiểu thêm về sản phẩm của chúng tôi”.
Thông Tin Liên Hệ Đầy Đủ:
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn (tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ công ty) để người nhận có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
Chính Sách Bảo Mật:
Liên kết đến chính sách bảo mật của bạn để trấn an người nhận rằng thông tin của họ được bảo vệ.
Nút Hủy Đăng Ký (Unsubscribe):
Cung cấp tùy chọn hủy đăng ký dễ dàng và nhanh chóng. Việc này không chỉ tuân thủ luật pháp mà còn giúp bạn duy trì danh sách email chất lượng.
3. Cấu Hình Email:
Sử Dụng Địa Chỉ Email Chuyên Nghiệp:
Tránh sử dụng các địa chỉ email miễn phí (ví dụ: @gmail.com, @yahoo.com) nếu bạn đang gửi email cho mục đích kinh doanh. Sử dụng địa chỉ email có tên miền riêng của bạn (ví dụ: tenban@congty.com).
Xác Thực Email:
Thiết lập các bản ghi xác thực email như SPF, DKIM và DMARC để chứng minh rằng bạn là người gửi hợp pháp và ngăn chặn kẻ gian giả mạo email của bạn.
Kiểm Tra Danh Sách Gửi:
Đảm bảo rằng bạn chỉ gửi email cho những người đã đồng ý nhận email từ bạn (opt-in). Tránh mua danh sách email, vì việc này có thể gây hại cho danh tiếng người gửi của bạn.
Theo Dõi Tỷ Lệ Mở và Tỷ Lệ Nhấp:
Theo dõi các chỉ số này để đánh giá hiệu quả của các chiến dịch email của bạn và điều chỉnh chiến lược cho phù hợp.
Kiểm Tra Điểm Uy Tín Người Gửi:
Sử dụng các công cụ trực tuyến để kiểm tra điểm uy tín người gửi của bạn và xem bạn có bị liệt vào danh sách đen nào không.
Khởi Động Từ Từ (Warm-up):
Nếu bạn là người mới gửi email hàng loạt hoặc bạn đã không gửi email trong một thời gian dài, hãy bắt đầu gửi với số lượng nhỏ và tăng dần theo thời gian để thiết lập danh tiếng người gửi tốt.
4. Các Lưu Ý Quan Trọng:
Tuân Thủ Luật Pháp:
Tìm hiểu và tuân thủ các luật về email marketing như CAN-SPAM Act (Hoa Kỳ) hoặc GDPR (Châu Âu).
Kiểm Tra Email Trước Khi Gửi:
Gửi email thử cho chính mình hoặc cho đồng nghiệp để kiểm tra xem email có hiển thị đúng không và tất cả các liên kết đều hoạt động.
Sử Dụng Công Cụ Kiểm Tra Spam:
Sử dụng các công cụ kiểm tra spam để đánh giá khả năng email của bạn bị bộ lọc đánh dấu là spam.
Ví dụ cụ thể về sự khác biệt:
Không đáng tin cậy:
Tiêu đề:
ƯU ĐÃI LỚN NHẤT TRONG NĂM!!! Click NGAY!
Nội dung:
Chào bạn, chúng tôi có sản phẩm tuyệt vời dành cho bạn! Mua ngay để nhận ưu đãi khủng! (Không có thông tin về công ty, không có liên kết hủy đăng ký)
Đáng tin cậy:
Tiêu đề:
[Tên Công ty] – Ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thân thiết
Nội dung:
Chào [Tên người nhận],
Cảm ơn bạn đã là khách hàng của [Tên Công ty]. Để tri ân sự ủng hộ của bạn, chúng tôi xin gửi tặng bạn ưu đãi giảm giá 20% cho tất cả các sản phẩm trong tháng [Tháng].
Để nhận ưu đãi, vui lòng truy cập [Liên kết đến trang web] và nhập mã khuyến mãi [Mã khuyến mãi] khi thanh toán.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [Địa chỉ email] hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức danh của bạn]
[Tên Công ty]
[Địa chỉ công ty]
[Liên kết đến chính sách bảo mật]
[Liên kết hủy đăng ký]
Bằng cách chú ý đến những chi tiết này, bạn có thể cải thiện đáng kể khả năng email của bạn đến được hộp thư đến của người nhận và xây dựng lòng tin với họ. Chúc bạn thành công!
http://login.ezproxy.lib.lehigh.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/