Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Dưới đây là một câu chuyện thành công chi tiết về việc một ứng viên nhận được công việc mơ ước nhờ tối ưu hóa email ứng tuyển của mình:
Tiêu đề: Hành trình chinh phục vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] nhờ “biến hóa” email ứng tuyển
Bối cảnh:
Lan là một sinh viên mới tốt nghiệp ngành Marketing, tràn đầy nhiệt huyết và mong muốn được làm việc trong lĩnh vực Digital Marketing. Cô đã nộp đơn vào nhiều công ty khác nhau, nhưng hầu hết đều không nhận được phản hồi, hoặc chỉ là thư cảm ơn tự động. Lan bắt đầu cảm thấy nản chí và tự hỏi liệu mình có đang thiếu sót điều gì.
Vấn đề:
Sau khi tham khảo ý kiến từ một người bạn đang làm HR, Lan nhận ra vấn đề nằm ở email ứng tuyển của mình. Email của cô quá chung chung, thiếu điểm nhấn và không thể hiện được sự phù hợp của cô với vị trí và công ty. Cụ thể:
Tiêu đề email:
Quá đơn giản, chỉ ghi “Ứng tuyển vị trí Marketing” khiến email của cô bị chìm nghỉm trong hàng trăm email khác.
Nội dung email:
Sử dụng mẫu email có sẵn, thiếu sự cá nhân hóa và không thể hiện được sự hiểu biết của cô về công ty.
CV và Thư xin việc:
Mặc dù được chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng chúng không được “bán” đúng cách trong email, khiến nhà tuyển dụng khó nhận ra giá trị của cô.
Giải pháp:
Lan quyết định “cải tổ” toàn bộ email ứng tuyển của mình, tập trung vào việc tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên và thể hiện được sự phù hợp của mình với vị trí. Cô đã thực hiện các bước sau:
1. Nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi và các dự án gần đây của công ty.
Phân tích kỹ mô tả công việc, xác định những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
2. “Biến hóa” tiêu đề email:
Thay vì tiêu đề chung chung, Lan sử dụng tiêu đề hấp dẫn hơn, ví dụ: “Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Tên Lan] – [Điểm nổi bật của bạn, ví dụ: Kinh nghiệm tăng trưởng 200% traffic cho website]”.
Tiêu đề này vừa ngắn gọn, vừa thể hiện được vị trí ứng tuyển, tên ứng viên và một thành tích nổi bật, giúp email của cô thu hút sự chú ý ngay lập tức.
3. Cá nhân hóa nội dung email:
Thay vì sử dụng mẫu email có sẵn, Lan viết một email hoàn toàn mới, thể hiện sự hiểu biết của cô về công ty và vị trí ứng tuyển.
Cô bắt đầu bằng cách nhắc đến một dự án gần đây của công ty mà cô rất ấn tượng, và giải thích lý do tại sao cô tin rằng kỹ năng của mình có thể đóng góp vào sự thành công của dự án đó.
Cô cũng đề cập đến những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc, và đưa ra những ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực của mình.
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của công ty trên [Nền tảng]. Với kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực], đặc biệt là kỹ năng [Kỹ năng], tôi tin rằng tôi có thể đóng góp vào việc [Mục tiêu cụ thể].”
4. “Bán” CV và Thư xin việc:
Thay vì chỉ đơn thuần đính kèm CV và thư xin việc, Lan “giới thiệu” chúng trong email.
Cô tóm tắt những điểm nổi bật nhất trong CV và thư xin việc, và giải thích lý do tại sao chúng lại quan trọng đối với vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: “Trong CV của mình, bạn sẽ thấy tôi đã có kinh nghiệm [Kinh nghiệm] tại [Công ty]. Tại đó, tôi đã [Thành tích], điều này sẽ giúp tôi [Lợi ích cho công ty].”
Cô cũng khuyến khích nhà tuyển dụng xem chi tiết CV và thư xin việc để hiểu rõ hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của cô.
5. Lời kêu gọi hành động (Call to action) rõ ràng:
Lan kết thúc email bằng một lời kêu gọi hành động rõ ràng, ví dụ: “Tôi rất mong được có cơ hội trao đổi trực tiếp với anh/chị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn!”
Kết quả:
Ngay sau khi áp dụng những thay đổi này, Lan bắt đầu nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các công ty. Cô được mời tham gia phỏng vấn bởi một công ty Digital Marketing mà cô rất yêu thích, và sau quá trình phỏng vấn thành công, cô đã được nhận vào vị trí [Tên vị trí] mơ ước.
Bài học rút ra:
Câu chuyện của Lan cho thấy rằng việc tối ưu hóa email ứng tuyển là vô cùng quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Một email ứng tuyển được viết cẩn thận, cá nhân hóa và tập trung vào việc thể hiện giá trị của ứng viên sẽ giúp ứng viên nổi bật giữa đám đông và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
Lời khuyên cho bạn:
Dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty và vị trí ứng tuyển.
“Biến hóa” tiêu đề email để thu hút sự chú ý.
Cá nhân hóa nội dung email, thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển.
“Bán” CV và thư xin việc, tóm tắt những điểm nổi bật nhất.
Sử dụng lời kêu gọi hành động rõ ràng.
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!
https://vpdu.dthu.edu.vn/linkurl.aspx?link=https://careerbuilding.net/career-builder/