Để đảm bảo bạn không gửi đi những liên kết hỏng, đây là hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra liên kết đính kèm trước khi gửi, bao gồm các bước, công cụ và mẹo hữu ích:
I. Tại sao cần kiểm tra liên kết trước khi gửi?
Uy tín:
Liên kết hỏng (broken links) gây ấn tượng không tốt cho người nhận. Nó cho thấy sự thiếu cẩn thận và có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn, đặc biệt trong môi trường chuyên nghiệp.
Trải nghiệm người dùng:
Liên kết hỏng gây thất vọng và lãng phí thời gian của người nhận. Họ không thể truy cập thông tin bạn muốn chia sẻ.
Hiệu quả giao tiếp:
Nếu liên kết quan trọng cho nội dung bạn đang truyền tải, liên kết hỏng sẽ làm giảm hiệu quả giao tiếp của bạn.
SEO (Search Engine Optimization):
Trong ngữ cảnh website, liên kết hỏng ảnh hưởng tiêu cực đến thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm. (Điều này ít liên quan hơn nếu bạn chỉ chia sẻ liên kết trực tiếp cho một người/nhóm).
II. Các bước kiểm tra liên kết chi tiết:
1. Kiểm tra thủ công cơ bản (nên thực hiện trước tiên):
Sao chép và dán:
Sao chép liên kết bạn định gửi vào thanh địa chỉ của trình duyệt web (Chrome, Firefox, Safari, Edge,…).
Kiểm tra cẩn thận:
Đảm bảo liên kết được sao chép đầy đủ:
Thường gặp lỗi khi sao chép/dán thiếu ký tự ở đầu hoặc cuối liên kết.
Kiểm tra chính tả:
Đôi khi bạn gõ sai một ký tự trong liên kết.
Kiểm tra ký tự đặc biệt:
Một số hệ thống có thể không xử lý đúng các ký tự đặc biệt trong liên kết (ví dụ: dấu cách, ký tự Unicode).
Nhấn Enter:
Xem trang web có tải thành công và hiển thị đúng nội dung bạn mong đợi không.
Kiểm tra nhiều lần:
Đôi khi lỗi có thể do mạng không ổn định, hãy thử lại sau vài phút.
2. Sử dụng các công cụ kiểm tra liên kết trực tuyến:
Có rất nhiều công cụ miễn phí trực tuyến có thể giúp bạn kiểm tra liên kết. Chúng có thể kiểm tra nhiều liên kết cùng lúc (hữu ích nếu bạn có danh sách dài). Một số công cụ phổ biến:
Dr. Link Check:
(drlinkcheck.com) – Kiểm tra toàn bộ website hoặc một trang cụ thể.
Dead Link Checker:
(deadlinkchecker.com) – Kiểm tra một trang cụ thể.
Broken Link Check:
(brokenlinkcheck.com) – Kiểm tra một trang cụ thể.
Cách sử dụng các công cụ này:
Truy cập trang web của công cụ.
Nhập URL bạn muốn kiểm tra vào ô chỉ định.
Nhấp vào nút “Check” hoặc tương tự.
Công cụ sẽ quét trang web và hiển thị danh sách các liên kết, cùng với trạng thái của chúng (hoạt động tốt, hỏng, chuyển hướng,…).
3. Kiểm tra liên kết rút gọn (shortened links):
Nếu bạn sử dụng các dịch vụ rút gọn liên kết như Bitly hoặc TinyURL, hãy cẩn thận:
Kiểm tra liên kết gốc:
Luôn luôn kiểm tra liên kết *gốctrước khi rút gọn nó.
Sử dụng các dịch vụ xem trước liên kết rút gọn:
Một số dịch vụ cho phép bạn xem trước liên kết đích mà không cần truy cập trực tiếp. Ví dụ: checkshorturl.com
4. Kiểm tra liên kết đến file:
Nếu liên kết trỏ đến một file (ví dụ: PDF, DOC, XLS), hãy đảm bảo rằng:
File tồn tại:
File đó thực sự tồn tại trên máy chủ.
Quyền truy cập:
Bạn có quyền truy cập vào file đó (nếu cần đăng nhập).
File không bị hỏng:
Thử tải file xuống và mở nó để đảm bảo nó không bị hỏng.
5. Kiểm tra liên kết động:
Liên kết động là liên kết được tạo tự động bởi một ứng dụng hoặc hệ thống, và có thể thay đổi theo thời gian (ví dụ: liên kết đến một bài đăng cụ thể trên mạng xã hội, liên kết đến một sản phẩm trong giỏ hàng).
Kiểm tra ngay trước khi gửi:
Vì liên kết động có thể hết hạn hoặc thay đổi, hãy kiểm tra chúng ngay trước khi bạn gửi chúng.
Cân nhắc sử dụng liên kết tĩnh nếu có thể:
Nếu có thể, hãy sử dụng liên kết tĩnh (ví dụ: liên kết đến trang chủ của một trang web thay vì liên kết đến một bài đăng cụ thể).
III. Mẹo bổ sung:
Kiểm tra trên nhiều trình duyệt:
Một số trang web có thể hoạt động khác nhau trên các trình duyệt khác nhau. Hãy kiểm tra liên kết trên ít nhất hai trình duyệt phổ biến.
Kiểm tra trên thiết bị di động:
Nhiều người dùng truy cập internet bằng thiết bị di động. Hãy đảm bảo liên kết hoạt động tốt trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
Cập nhật liên kết thường xuyên:
Nếu bạn quản lý một trang web, hãy thường xuyên kiểm tra và cập nhật các liên kết để tránh tình trạng liên kết hỏng. Sử dụng các công cụ quản lý liên kết chuyên dụng nếu cần thiết.
Sử dụng chú thích:
Khi gửi liên kết, hãy thêm một chú thích ngắn gọn mô tả nội dung của trang web mà liên kết trỏ đến. Điều này giúp người nhận biết họ sẽ tìm thấy gì khi nhấp vào liên kết. Ví dụ: “Xem báo cáo bán hàng quý 3 tại: [liên kết]”.
Ví dụ:
Bạn muốn gửi liên kết đến bài viết “10 mẹo viết email hiệu quả” trên trang web abc.com:
1. Sao chép liên kết:
`https://www.abc.com/10-meo-viet-email-hieu-qua`
2. Dán vào trình duyệt:
Dán liên kết vào thanh địa chỉ của trình duyệt và nhấn Enter.
3. Kiểm tra:
Đảm bảo trang web tải thành công và hiển thị bài viết “10 mẹo viết email hiệu quả”.
4. (Tùy chọn)
Sử dụng một công cụ kiểm tra liên kết trực tuyến để xác minh.
5. Gửi email:
“Chào bạn, bạn có thể tham khảo 10 mẹo viết email hiệu quả tại đây: `https://www.abc.com/10-meo-viet-email-hieu-qua`”
Bằng cách thực hiện các bước này, bạn có thể giảm thiểu nguy cơ gửi đi các liên kết hỏng và đảm bảo rằng người nhận có thể truy cập thông tin bạn muốn chia sẻ một cách dễ dàng. Chúc bạn thành công!
https://login.lynx.lib.usm.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/