Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Dưới đây là một phân tích chi tiết về các email ứng tuyển tệ nhất có khả năng cao bị đánh dấu là spam, dựa trên kinh nghiệm tuyển dụng, các mẹo chống spam và những câu chuyện có thật:
Những Yếu Tố Góp Phần Khiến Email Ứng Tuyển Bị Xem Là Spam
Trước khi đi vào các ví dụ cụ thể, hãy xem xét những yếu tố chung khiến email của bạn có nguy cơ cao bị “lọt lưới”:
Nội dung đáng ngờ:
Email chứa các cụm từ thường được dùng trong email spam, lời lẽ sáo rỗng, hoặc những lời hứa hẹn quá mức.
Định dạng kém:
Email có nhiều lỗi chính tả, ngữ pháp, sử dụng phông chữ kỳ lạ, màu sắc lòe loẹt, hoặc bố cục lộn xộn.
Gửi hàng loạt:
Gửi cùng một email cho hàng trăm nhà tuyển dụng mà không cá nhân hóa.
Thông tin người gửi không rõ ràng:
Địa chỉ email lạ, tên người gửi không chuyên nghiệp, hoặc thiếu thông tin liên hệ.
Đính kèm đáng ngờ:
File đính kèm có đuôi lạ (.exe, .zip không rõ nguồn gốc), hoặc kích thước quá lớn.
Thiếu xác thực:
Email không vượt qua các kiểm tra xác thực email (SPF, DKIM, DMARC). Điều này thường liên quan đến việc sử dụng dịch vụ email không đáng tin cậy.
Bị báo cáo spam:
Nếu email của bạn bị nhiều người nhận đánh dấu là spam, uy tín của bạn sẽ giảm sút.
Các Ví Dụ Cụ Thể Về Email Ứng Tuyển Tệ Nhất (Dựa Trên Kinh Nghiệm Thực Tế)
1. Email “Copy-Paste” Không Cá Nhân Hóa
Chủ đề:
Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Nội dung:
“`
Kính gửi nhà tuyển dụng,
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại công ty của bạn. Tôi là một người làm việc chăm chỉ và tận tâm, với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ là một tài sản lớn cho công ty của bạn.
Vui lòng xem sơ yếu lý lịch đính kèm để biết thêm thông tin chi tiết.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Tại sao bị xem là spam:
Chủ đề và nội dung quá chung chung, không đề cập đến công ty hoặc vị trí cụ thể.
Sử dụng các cụm từ sáo rỗng như “người làm việc chăm chỉ và tận tâm”.
Không có bất kỳ nỗ lực nào để cá nhân hóa email hoặc thể hiện sự hiểu biết về công ty.
Email này có thể được gửi hàng loạt cho nhiều nhà tuyển dụng khác nhau.
2. Email Với Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp Nghiêm Trọng
Chủ đề:
Ưng tuyển vi trí [Tên vị trí]
Nội dung:
“`
Kính gửi nha tuyen dung,
Tôi rất mong muôn dc lam viec cho cty cua ban. Toi co nhieu kinh nghiem trong linh vuc nay va tin rang toi se la mot nguoi cong su xuat sắc.
Xin hay xem CV dinh kem cua toi.
Cam on!
[Tên của bạn]
“`
Tại sao bị xem là spam:
Lỗi chính tả và ngữ pháp cẩu thả cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp và thiếu quan tâm đến chi tiết.
Ngôn ngữ không trang trọng và thiếu sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
Email này tạo ấn tượng rằng người gửi không đủ trình độ để đảm nhận vị trí.
3. Email Sử Dụng Ngôn Ngữ Quá Trang Trọng Hoặc Ngược Lại (Quá Thân Mật)
Ví dụ 1 (Quá trang trọng):
“`
Kính thưa Quý Ngài/Quý Bà,
Tôi trân trọng gửi đến Quý Ngài/Quý Bà lời chào trân trọng nhất. Tôi xin phép được trình bày nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại quý công ty. Với tất cả sự kính trọng, tôi tin rằng kinh nghiệm và năng lực của bản thân sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển thịnh vượng của quý công ty.
Kính thư,
[Tên của bạn]
“`
Ví dụ 2 (Quá thân mật):
“`
Chào [Tên nhà tuyển dụng],
Mình thấy công ty bạn đang tuyển [Tên vị trí] nên mình ứng tuyển nhé! Mình có kinh nghiệm làm cái này rồi, chắc chắn sẽ làm tốt thôi. CV của mình ở dưới nha.
Thanks,
[Tên của bạn]
“`
Tại sao bị xem là spam:
Quá trang trọng:
Ngôn ngữ sáo rỗng, cứng nhắc và không tự nhiên.
Quá thân mật:
Thiếu tôn trọng, không chuyên nghiệp và có thể gây khó chịu cho nhà tuyển dụng.
4. Email Với Nội Dung Không Liên Quan Đến Vị Trí Ứng Tuyển
Ví dụ:
Ứng tuyển vào vị trí Marketing Manager nhưng lại kể về kinh nghiệm làm kỹ sư xây dựng.
Tại sao bị xem là spam:
Email này cho thấy người gửi không đọc kỹ mô tả công việc hoặc không hiểu rõ về vị trí ứng tuyển.
Nó tạo ấn tượng rằng người gửi đang cố gắng “rải CV” một cách vô tội vạ.
5. Email Chứa Các Yếu Tố “Spam” Cổ Điển
Ví dụ:
Chủ đề: “Cơ hội làm giàu nhanh chóng!” (trong khi ứng tuyển vào vị trí kế toán)
Nội dung: Chứa các đường link đáng ngờ, lời hứa hẹn quá mức, hoặc yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân nhạy cảm.
Tại sao bị xem là spam:
Những yếu tố này là dấu hiệu rõ ràng của email spam hoặc lừa đảo.
6. Email “Tấn Công” Nhà Tuyển Dụng
Ví dụ:
Phê bình công ty hoặc sản phẩm của họ.
Yêu cầu nhà tuyển dụng phải “chứng minh” rằng công ty của họ là một nơi làm việc tốt.
Đe dọa hoặc sử dụng ngôn ngữ xúc phạm.
Tại sao bị xem là spam:
Những email này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, thiếu tôn trọng và có thể vi phạm các quy tắc ứng xử.
Làm Thế Nào Để Tránh Bị Xem Là Spam
1. Cá nhân hóa email của bạn:
Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển, sau đó điều chỉnh email của bạn cho phù hợp.
2. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và phù hợp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ sáo rỗng, lỗi chính tả, ngữ pháp kém, hoặc ngôn ngữ quá trang trọng/thân mật.
3. Viết chủ đề rõ ràng và hấp dẫn:
Chủ đề nên tóm tắt nội dung email và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
4. Kiểm tra kỹ email trước khi gửi:
Đảm bảo rằng email của bạn không có lỗi và trông chuyên nghiệp.
5. Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng địa chỉ email không phù hợp hoặc có tính chất cá nhân quá cao.
6. Gửi email trực tiếp cho nhà tuyển dụng (nếu có thể):
Tìm thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng trên trang web của công ty hoặc LinkedIn.
7. Tránh gửi email hàng loạt:
Gửi email riêng cho từng nhà tuyển dụng để tăng cơ hội được đọc.
8. Đảm bảo email của bạn vượt qua các kiểm tra xác thực:
Sử dụng dịch vụ email uy tín và cấu hình SPF, DKIM, DMARC.
9. Không gửi file đính kèm trừ khi được yêu cầu:
Thay vào đó, hãy cung cấp liên kết đến hồ sơ trực tuyến của bạn (LinkedIn, portfolio…).
Kết luận
Việc tạo một email ứng tuyển chuyên nghiệp và cá nhân hóa là rất quan trọng để tránh bị xem là spam và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Hãy dành thời gian để nghiên cứu, viết cẩn thận và kiểm tra kỹ email của bạn trước khi gửi đi. Chúc bạn thành công!
http://proxy-ub.researchport.umd.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/