Để biến email ứng tuyển thành lợi thế cạnh tranh, bạn cần biến nó thành một
“tác phẩm” ngắn gọn, hấp dẫn và thuyết phục
, chứ không chỉ là một email gửi kèm CV đơn thuần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
I. Hiểu rõ mục tiêu:
Trước khi bắt tay vào viết, hãy xác định rõ mục tiêu của email ứng tuyển:
Gây ấn tượng ban đầu mạnh mẽ:
Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng giữa hàng trăm email khác.
Thể hiện sự phù hợp:
Nhanh chóng chứng minh bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí.
Khuyến khích nhà tuyển dụng xem CV:
Thúc đẩy họ mở và đọc CV của bạn một cách kỹ lưỡng.
Tạo sự kết nối cá nhân:
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc tại công ty.
II. Xây dựng cấu trúc email hiệu quả:
Một email ứng tuyển hiệu quả thường có cấu trúc sau:
1. Dòng tiêu đề (Subject Line) hấp dẫn:
Rõ ràng và súc tích:
Mô tả vị trí ứng tuyển và có thể thêm điểm khác biệt của bạn.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – [Tên bạn] – Kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực FMCG”
“Ứng viên tiềm năng cho vị trí Lập trình viên Front-end – [Tên bạn] – Dự án [Tên dự án] nổi bật”
“[Tên bạn] – Ứng tuyển vị trí Quản lý Dự án – Đam mê và kinh nghiệm quản lý dự án Agile”
Tránh:
Dòng tiêu đề chung chung như “Ứng tuyển” hoặc “CV của [Tên bạn]”.
2. Lời chào (Greeting) chuyên nghiệp:
Tìm hiểu tên người nhận (nếu có thể):
“Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên:
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Quý công ty,”
Tránh:
“Chào bạn,” hoặc “Hi,”
3. Đoạn mở đầu (Opening Paragraph) thu hút:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà Quý công ty đang đăng tuyển trên [Nguồn thông tin].”
Gây ấn tượng ngay lập tức:
Nêu bật thành tích nổi bật nhất:
“Trong 2 năm làm việc tại [Công ty], tôi đã giúp tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên 30%.”
Kết nối với giá trị cốt lõi của công ty:
“Tôi rất ấn tượng với cam kết của Quý công ty về [Giá trị cốt lõi] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong [Lĩnh vực] sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Ví dụ:
“Tôi vô cùng ấn tượng với dự án [Tên dự án] gần đây của Quý công ty và tin rằng kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực phát triển ứng dụng di động của tôi sẽ đóng góp vào việc tạo ra những sản phẩm đột phá hơn nữa.”
4. Đoạn thân bài (Body Paragraphs) thuyết phục:
Nhấn mạnh sự phù hợp:
Nêu bật 2-3 kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng ngôn ngữ định lượng:
Chứng minh thành tích bằng số liệu cụ thể (tăng bao nhiêu phần trăm, giảm bao nhiêu chi phí, v.v.).
Kết nối kinh nghiệm với yêu cầu công việc:
Giải thích cách bạn có thể giải quyết các vấn đề hoặc đóng góp vào mục tiêu của công ty.
Ví dụ:
“Với kinh nghiệm 3 năm quản lý các chiến dịch Marketing trên mạng xã hội, tôi đã giúp tăng tương tác của khách hàng lên 40% và giảm chi phí quảng cáo 20%.”
“Tôi có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các giải pháp phần mềm phức tạp bằng ngôn ngữ Java. Trong dự án [Tên dự án], tôi đã đóng góp vào việc giảm thời gian xử lý dữ liệu xuống 50%.”
5. Lời kêu gọi hành động (Call to Action) rõ ràng:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý công ty để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình.”
Nêu rõ cách liên hệ:
“Tôi có thể liên hệ qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
6. Lời cảm ơn (Closing) chân thành:
“Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
“Trân trọng,”
7. Chữ ký (Signature) chuyên nghiệp:
Tên đầy đủ:
[Tên đầy đủ]
Số điện thoại:
[Số điện thoại]
Email:
[Địa chỉ email]
LinkedIn (nếu có):
[Liên kết LinkedIn]
III. Bí quyết để email ứng tuyển nổi bật:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Hiểu rõ văn hóa công ty, yêu cầu công việc và những gì công ty đang tìm kiếm ở ứng viên.
Cá nhân hóa email:
Tránh sử dụng email mẫu chung chung. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng công ty và vị trí.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt hoặc ngôn ngữ thiếu trang trọng.
Tập trung vào giá trị bạn mang lại:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm, hãy tập trung vào những gì bạn có thể làm cho công ty.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email có lỗi chính tả sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Sử dụng định dạng dễ đọc:
Chia email thành các đoạn ngắn gọn, sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các điểm quan trọng.
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Nghiên cứu cho thấy, thời điểm tốt nhất để gửi email ứng tuyển là vào buổi sáng sớm hoặc giữa tuần.
Theo dõi sau khi gửi email (nếu cần):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của mình.
IV. Ví dụ email ứng tuyển (Chuyên viên Marketing):
Subject:
Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – [Tên bạn] – Kinh nghiệm tăng trưởng 200% Lead cho công ty X
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing mà Quý công ty đang đăng tuyển trên LinkedIn. Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của Quý công ty và tin rằng kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực Digital Marketing của tôi sẽ đóng góp vào việc thúc đẩy tăng trưởng cho công ty.
Trong thời gian làm việc tại công ty X, tôi đã xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads, giúp tăng trưởng 200% số lượng lead chất lượng và giảm chi phí quảng cáo 30%. Tôi cũng có kinh nghiệm quản lý các kênh truyền thông xã hội, tạo nội dung hấp dẫn và tương tác với khách hàng mục tiêu.
Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí Chuyên viên Marketing tại Quý công ty. Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với anh/chị để thảo luận chi tiết hơn về cách tôi có thể đóng góp vào thành công của công ty.
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
[Tên đầy đủ]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn]
Kết luận:
Việc viết một email ứng tuyển hiệu quả đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Tuy nhiên, nếu bạn làm tốt, email của bạn sẽ trở thành một lợi thế cạnh tranh lớn, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://www.lasamericasyelmundo.cide.edu/?ACT=29&method=do_login&provider=Google&return=https://careerbuilding.net/career-builder/