Sử dụng hiệu quả các Mạng xã hội chuyên nghiệp (LinkedIn Recruiter) – Careerbuilding

Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hiệu quả LinkedIn Recruiter, tập trung vào các khía cạnh quan trọng để bạn có thể tìm kiếm và kết nối với những ứng viên tiềm năng nhất:

I. Thiết lập và Tối ưu hóa LinkedIn Recruiter Account

Chọn loại tài khoản phù hợp:

LinkedIn Recruiter có nhiều gói khác nhau (Lite, Recruiter, Recruiter Professional Services). Chọn gói phù hợp với quy mô tuyển dụng và ngân sách của bạn.

Hoàn thiện hồ sơ Recruiter:

Ảnh đại diện:

Sử dụng ảnh chuyên nghiệp, thể hiện sự thân thiện và đáng tin cậy.

Tiêu đề:

Ghi rõ vai trò tuyển dụng của bạn (ví dụ: “Talent Acquisition Specialist” hoặc “Recruitment Manager”).

Tóm tắt:

Giới thiệu ngắn gọn về bạn, công ty, và những vị trí bạn đang tuyển dụng.

Thông tin liên hệ:

Cung cấp đầy đủ thông tin để ứng viên có thể dễ dàng liên hệ với bạn.

Cài đặt thông báo:

Tùy chỉnh thông báo để nhận thông tin cập nhật về những ứng viên phù hợp, tin tức ngành, và các hoạt động liên quan đến tuyển dụng.

Kết nối với đồng nghiệp:

Kết nối với các thành viên khác trong nhóm tuyển dụng để dễ dàng chia sẻ thông tin và phối hợp công việc.

II. Tìm kiếm Ứng viên Hiệu quả

1. Xác định Mục tiêu Rõ ràng:

Vị trí cần tuyển:

Xác định rõ vị trí, cấp bậc, và các yêu cầu cụ thể.

Kỹ năng và kinh nghiệm:

Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) cần thiết cho vị trí.

Địa điểm:

Xác định khu vực địa lý mà bạn muốn tìm kiếm ứng viên.

Mức lương:

Nghiên cứu mức lương cạnh tranh cho vị trí đó trong khu vực của bạn.

2. Sử dụng Thanh Tìm kiếm Nâng cao:

Từ khóa (Keywords):

Sử dụng các từ khóa liên quan đến kỹ năng, kinh nghiệm, chức danh công việc, và ngành nghề.
Ví dụ: “Data Scientist”, “Python”, “Machine Learning”, “AI”, “Big Data”

Bộ lọc (Filters):

Tận dụng các bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

Địa điểm (Location):

Tìm kiếm ứng viên ở các thành phố, quốc gia, hoặc khu vực cụ thể.

Ngành (Industry):

Chọn ngành nghề liên quan đến vị trí bạn đang tuyển dụng.

Chức danh (Title):

Tìm kiếm ứng viên với các chức danh cụ thể.

Kỹ năng (Skills):

Tìm kiếm ứng viên có các kỹ năng cần thiết.

Trường học (Schools):

Tìm kiếm ứng viên tốt nghiệp từ các trường đại học cụ thể.

Công ty (Companies):

Tìm kiếm ứng viên đang làm việc hoặc đã từng làm việc tại các công ty mục tiêu.

Năm kinh nghiệm (Years of Experience):

Lọc theo số năm kinh nghiệm của ứng viên.

Mức độ kết nối (Degree of Connection):

Ưu tiên ứng viên là kết nối cấp 1, cấp 2, hoặc cấp 3 của bạn.

3. Sử dụng Boolean Search:

AND:

Kết hợp các từ khóa để tìm ứng viên có TẤT CẢ các kỹ năng hoặc kinh nghiệm đó. Ví dụ: “Data Scientist” AND “Python” AND “Machine Learning”.

OR:

Tìm ứng viên có ÍT NHẤT MỘT trong các kỹ năng hoặc kinh nghiệm đó. Ví dụ: “Java” OR “C++” OR “Python”.

NOT:

Loại trừ các ứng viên có một kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể. Ví dụ: “Project Manager” NOT “Construction”.

Dấu ngoặc kép (” “)

: Tìm kiếm chính xác cụm từ. Ví dụ: “Project Management”.

Dấu ngoặc đơn ( )

: Nhóm các từ khóa lại với nhau để tạo ra một biểu thức phức tạp hơn. Ví dụ: (Java OR Python) AND “Data Analysis”.

4. Lưu Tìm kiếm (Saved Searches):

Lưu các tìm kiếm hiệu quả của bạn để LinkedIn Recruiter tự động gửi thông báo khi có ứng viên mới phù hợp.

5. Sử dụng Spotlight:

LinkedIn Recruiter Spotlight giúp bạn xác định những ứng viên có khả năng phản hồi cao nhất và phù hợp nhất với vị trí của bạn.
Spotlight sử dụng các thuật toán để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên dựa trên hồ sơ của họ, hoạt động trên LinkedIn, và các yếu tố khác.

III. Tiếp cận và Tương tác với Ứng viên

1. InMail:

Cá nhân hóa tin nhắn:

Không sử dụng tin nhắn mẫu chung chung. Nghiên cứu hồ sơ của ứng viên và đề cập đến những điểm cụ thể liên quan đến kinh nghiệm, kỹ năng, hoặc thành tích của họ.

Nêu rõ giá trị:

Giải thích lý do tại sao vị trí này phù hợp với ứng viên và những lợi ích mà họ có thể nhận được khi làm việc cho công ty của bạn.

Kêu gọi hành động:

Kết thúc tin nhắn bằng một lời kêu gọi hành động rõ ràng, ví dụ: “Bạn có muốn thảo luận thêm về vị trí này không?”, “Hãy gửi cho tôi CV của bạn để chúng ta có thể trao đổi chi tiết hơn.”

Theo dõi:

Nếu ứng viên không trả lời InMail của bạn, hãy gửi một tin nhắn theo dõi sau vài ngày hoặc một tuần.

2. Kết nối (Connect):

Gửi lời mời kết nối kèm theo tin nhắn:

Giải thích lý do bạn muốn kết nối với họ và đề cập đến vị trí mà bạn đang tuyển dụng.

Tham gia vào các nhóm liên quan:

Tham gia vào các nhóm trên LinkedIn liên quan đến ngành nghề của bạn hoặc vị trí mà bạn đang tuyển dụng. Tương tác với các thành viên trong nhóm bằng cách chia sẻ thông tin hữu ích, trả lời câu hỏi, và tham gia vào các cuộc thảo luận.

3. Tham gia vào các sự kiện (Events):

Tham gia vào các sự kiện trực tuyến hoặc trực tiếp liên quan đến ngành nghề của bạn. Đây là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ và kết nối với các ứng viên tiềm năng.

4. Xây dựng mối quan hệ:

Chia sẻ nội dung hữu ích:

Chia sẻ các bài viết, video, hoặc infographics liên quan đến ngành nghề của bạn hoặc vị trí mà bạn đang tuyển dụng.

Bình luận và thích bài viết của ứng viên:

Thể hiện sự quan tâm đến những gì họ chia sẻ và đóng góp vào cuộc trò chuyện.

Gửi lời chúc mừng:

Gửi lời chúc mừng khi họ đạt được thành tích mới hoặc có cột mốc quan trọng trong sự nghiệp.

IV. Quản lý Ứng viên

1. Projects:

Sử dụng Projects để quản lý các ứng viên cho từng vị trí cụ thể.
Tạo các giai đoạn khác nhau trong quy trình tuyển dụng (ví dụ: “Ứng viên tiềm năng”, “Đã liên hệ”, “Phỏng vấn”, “Đề nghị làm việc”).
Di chuyển ứng viên qua các giai đoạn khác nhau khi họ tiến triển trong quy trình tuyển dụng.
Thêm ghi chú, đánh giá, và tài liệu liên quan đến từng ứng viên.

2. Tags:

Gắn thẻ cho ứng viên dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc các tiêu chí khác để dễ dàng tìm kiếm và phân loại.

3. Activity History:

Theo dõi lịch sử tương tác của bạn với từng ứng viên để có cái nhìn tổng quan về quá trình tuyển dụng.

4. Integrations:

Kết nối LinkedIn Recruiter với các hệ thống quản lý ứng viên (ATS) khác để đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

V. Phân tích và Đo lường Hiệu quả

1. Recruiter Analytics:

Sử dụng Recruiter Analytics để theo dõi các chỉ số quan trọng như:

Số lượng ứng viên tiềm năng được tìm thấy.

Tỷ lệ phản hồi InMail.

Số lượng ứng viên được thêm vào Projects.

Thời gian trung bình để tuyển dụng một vị trí.

Chi phí trung bình để tuyển dụng một vị trí.

2. Báo cáo (Reports):

Tạo báo cáo để theo dõi tiến độ tuyển dụng, xác định các điểm nghẽn, và đánh giá hiệu quả của các chiến lược tuyển dụng khác nhau.

3. A/B Testing:

Thử nghiệm các phiên bản khác nhau của InMail để xem phiên bản nào mang lại tỷ lệ phản hồi cao nhất.

VI. Mẹo và Thủ thuật Nâng cao

Tìm kiếm ẩn danh (Anonymous Browsing):

Sử dụng tính năng tìm kiếm ẩn danh để xem hồ sơ của ứng viên mà không bị họ phát hiện.

Sử dụng LinkedIn Talent Insights:

LinkedIn Talent Insights cung cấp dữ liệu chuyên sâu về thị trường lao động, giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu tuyển dụng, mức lương, và các xu hướng tuyển dụng mới nhất.

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding):

Tạo dựng hình ảnh tích cực về công ty của bạn trên LinkedIn để thu hút ứng viên tiềm năng.

Đào tạo liên tục:

Tham gia các khóa đào tạo và hội thảo về LinkedIn Recruiter để cập nhật những tính năng mới nhất và các phương pháp tuyển dụng hiệu quả.

VII. Những Sai Lầm Cần Tránh

Gửi tin nhắn mẫu chung chung:

Ứng viên có thể dễ dàng nhận ra những tin nhắn được gửi hàng loạt và sẽ ít có khả năng phản hồi.

Không cá nhân hóa tin nhắn:

Hãy dành thời gian để nghiên cứu hồ sơ của ứng viên và đề cập đến những điểm cụ thể liên quan đến kinh nghiệm, kỹ năng, hoặc thành tích của họ.

Không theo dõi: