Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn đăng tin tuyển dụng khẩn cấp lên các job board phổ biến một cách hiệu quả:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Đăng Tin:
1. Xác Định Rõ Nhu Cầu:
Vị trí cần tuyển:
Tên vị trí chính xác là gì? (Ví dụ: Nhân viên Kinh doanh, Kỹ sư Phần mềm,…)
Số lượng:
Cần tuyển bao nhiêu người?
Tính chất công việc:
Toàn thời gian, bán thời gian, thực tập, hợp đồng?
Thời gian bắt đầu:
Khi nào bạn cần người đó bắt đầu làm việc? (Rất quan trọng đối với tin tuyển dụng khẩn cấp)
Địa điểm làm việc:
Rõ ràng, chính xác.
Mức lương/thù lao:
(Nên đưa ra khoảng lương để thu hút ứng viên phù hợp)
2. Soạn Mô Tả Công Việc Chi Tiết và Hấp Dẫn:
Tiêu đề:
Ngắn gọn, rõ ràng, chứa từ khóa quan trọng (tên vị trí, “khẩn cấp”,…). Ví dụ: “Tuyển Gấp Nhân viên Kinh doanh – Lương hấp dẫn”
Giới thiệu công ty:
Ngắn gọn, nêu bật điểm mạnh, văn hóa công ty.
Mô tả công việc:
Liệt kê các nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể mà ứng viên sẽ thực hiện.
Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động (ví dụ: “Phát triển”, “Quản lý”, “Xây dựng”,…)
Nhấn mạnh những điểm thú vị, thử thách của công việc.
Yêu cầu:
Kỹ năng chuyên môn (ví dụ: kinh nghiệm lập trình, kiến thức marketing,…)
Kỹ năng mềm (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,…)
Kinh nghiệm làm việc (nếu có)
Bằng cấp, chứng chỉ (nếu cần thiết)
Quyền lợi:
Mức lương, thưởng, phụ cấp
Chế độ bảo hiểm
Cơ hội đào tạo, phát triển
Môi trường làm việc
Thông tin liên hệ:
Người liên hệ (tên, chức danh)
Số điện thoại
Email
Cách thức nộp hồ sơ (gửi CV, nộp trực tuyến,…)
Thời hạn nộp hồ sơ:
Rõ ràng, nhấn mạnh tính khẩn cấp.
3. Chuẩn Bị Hình Ảnh/Video (Tùy Chọn):
Hình ảnh: Logo công ty, ảnh văn phòng, ảnh nhân viên,…
Video: Giới thiệu công ty, chia sẻ của nhân viên về công việc,…
4. Xác Định Các Job Board Phù Hợp:
Job board phổ biến ở Việt Nam:
Vietnamworks, TopCV, CareerBuilder, Indeed, MyWork, Timviec365.vn, Ybox (dành cho sinh viên, mới tốt nghiệp),…
Job board theo ngành:
(Ví dụ: ITviec cho ngành IT)
Mạng xã hội:
LinkedIn, Facebook (các group tuyển dụng)
II. Đăng Tin Tuyển Dụng Trên Các Job Board (Ví dụ với Vietnamworks và TopCV):
A. Vietnamworks:
1. Truy cập:
[https://www.vietnamworks.com/](https://www.vietnamworks.com/)
2. Đăng nhập/Đăng ký:
Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản nhà tuyển dụng.
3. Chọn “Đăng tin tuyển dụng”:
Thường nằm ở góc trên bên phải hoặc trong menu.
4. Chọn gói dịch vụ:
Vietnamworks có nhiều gói dịch vụ khác nhau (miễn phí, trả phí). Với tin tuyển dụng khẩn cấp, bạn nên cân nhắc các gói trả phí để tăng khả năng hiển thị và tiếp cận ứng viên nhanh hơn.
5. Điền thông tin:
Tiêu đề công việc:
Nhập tiêu đề đã chuẩn bị.
Ngành nghề:
Chọn ngành nghề phù hợp.
Địa điểm làm việc:
Chọn địa điểm.
Mức lương:
Chọn khoảng lương.
Mô tả công việc:
Sao chép mô tả công việc đã soạn.
Yêu cầu ứng viên:
Sao chép phần yêu cầu.
Thông tin liên hệ:
Nhập thông tin liên hệ.
6. Xem trước:
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi đăng.
7. Đăng tin:
Chọn “Đăng tin” và thanh toán (nếu chọn gói trả phí).
8. Quản lý tin đăng:
Theo dõi số lượng ứng viên nộp hồ sơ, phản hồi ứng viên.
B. TopCV:
1. Truy cập:
[https://www.topcv.vn/](https://www.topcv.vn/)
2. Đăng nhập/Đăng ký:
Tạo tài khoản nhà tuyển dụng.
3. Chọn “Đăng tin tuyển dụng”:
Thường nằm ở vị trí dễ thấy trên trang chủ.
4. Điền thông tin:
Tương tự như Vietnamworks, bạn cần điền đầy đủ các thông tin về vị trí tuyển dụng, mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi,…
5. Tối ưu hóa tin đăng:
TopCV có các công cụ gợi ý để bạn tối ưu hóa tin đăng, giúp tin của bạn hấp dẫn hơn với ứng viên.
6. Chọn gói dịch vụ:
TopCV cũng có các gói dịch vụ khác nhau, bạn nên cân nhắc để tăng hiệu quả tuyển dụng.
7. Đăng tin:
Sau khi kiểm tra kỹ, bạn đăng tin và thanh toán (nếu chọn gói trả phí).
8. Quản lý và tương tác:
TopCV cung cấp các công cụ để bạn quản lý ứng viên, đánh giá hồ sơ, và tương tác với ứng viên.
C. Các Job Board Khác:
Quy trình đăng tin trên các job board khác tương tự như Vietnamworks và TopCV. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trên từng trang web.
III. Mẹo Đăng Tin Tuyển Dụng Khẩn Cấp Hiệu Quả:
1. Sử Dụng Từ Khóa “Khẩn Cấp” Trong Tiêu Đề:
Ví dụ: “Tuyển Gấp [Vị trí] – Làm Ngay!”
2. Nhấn Mạnh Tính Khẩn Cấp Trong Mô Tả Công Việc:
“Chúng tôi cần tuyển dụng gấp một [Vị trí] để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của công ty.”
3. Rút Ngắn Thời Gian Tuyển Dụng:
Nêu rõ thời hạn nộp hồ sơ ngắn.
Thông báo thời gian phỏng vấn dự kiến (sớm nhất có thể).
4. Tăng Ngân Sách Quảng Cáo (Nếu Có Thể):
Sử dụng các gói dịch vụ trả phí để tăng khả năng hiển thị trên các job board.
5. Chia Sẻ Tin Tuyển Dụng Lên Mạng Xã Hội:
LinkedIn, Facebook, Zalo,… Sử dụng hashtag liên quan (tuyendung, [vitri], khẩn_cấp).
6. Nhờ Nhân Viên Giới Thiệu:
Chương trình giới thiệu nhân viên (employee referral program) có thể giúp bạn tìm được ứng viên phù hợp một cách nhanh chóng.
7. Liên Hệ Trực Tiếp Với Các Ứng Viên Tiềm Năng Trên LinkedIn:
Tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm phù hợp và gửi tin nhắn mời ứng tuyển.
8. Hợp Tác Với Các Công Ty Tuyển Dụng (Headhunter):
Nếu bạn có ngân sách, đây là một cách hiệu quả để tìm kiếm ứng viên chất lượng cao trong thời gian ngắn.
9. Luôn Sẵn Sàng Phản Hồi Nhanh Chóng:
Trả lời email, điện thoại của ứng viên một cách nhanh nhất có thể. Sắp xếp phỏng vấn sớm.
IV. Lưu Ý Quan Trọng:
Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp cẩn thận:
Tin tuyển dụng chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với ứng viên.
Đảm bảo tin tuyển dụng tuân thủ pháp luật lao động:
Không phân biệt đối xử.
Theo dõi hiệu quả của tin đăng:
Xem xét số lượng ứng viên nộp hồ sơ, chất lượng hồ sơ. Điều chỉnh tin đăng nếu cần thiết.
Xóa tin tuyển dụng khi đã tuyển đủ:
Tránh làm mất thời gian của ứng viên.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!