Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Việc tham gia các Job Fair, cả online và offline, là một cách tuyệt vời để tìm kiếm cơ hội việc làm, kết nối với nhà tuyển dụng và tìm hiểu về các ngành nghề khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn chuẩn bị và tham gia Job Fair một cách hiệu quả:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Tham Gia Job Fair
Đây là bước quan trọng để bạn tận dụng tối đa thời gian và cơ hội tại Job Fair.
1. Xác Định Mục Tiêu:
Bạn muốn gì từ Job Fair?
Tìm việc làm toàn thời gian? Thực tập? Tìm hiểu về một công ty cụ thể? Mở rộng mạng lưới quan hệ? Xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn tập trung vào các nhà tuyển dụng và hoạt động phù hợp.
Ngành nghề/ lĩnh vực nào bạn quan tâm?
Job Fair thường có nhiều nhà tuyển dụng từ các ngành khác nhau. Xác định trước lĩnh vực bạn muốn theo đuổi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiếp cận đúng đối tượng.
2. Nghiên Cứu Về Job Fair:
Tìm hiểu thông tin chi tiết:
Thời gian và địa điểm:
(Đối với Job Fair offline) Đảm bảo bạn biết rõ thời gian bắt đầu, kết thúc và địa điểm tổ chức.
Danh sách các nhà tuyển dụng tham gia:
Đây là thông tin quan trọng nhất. Xem danh sách này trên trang web của Job Fair hoặc các kênh truyền thông liên quan.
Sơ đồ bố trí gian hàng:
(Đối với Job Fair offline) Biết trước vị trí các gian hàng sẽ giúp bạn di chuyển nhanh chóng và hiệu quả.
Các hoạt động khác:
Job Fair thường có các buổi hội thảo, workshop, tư vấn nghề nghiệp… Tìm hiểu và đăng ký tham gia nếu có hoạt động phù hợp với bạn.
Yêu cầu đặc biệt:
Một số Job Fair có thể yêu cầu đăng ký trước, mang theo sơ yếu lý lịch bản cứng (đối với Job Fair offline) hoặc tải lên hồ sơ trực tuyến (đối với Job Fair online).
Nghiên cứu về các nhà tuyển dụng:
Chọn lọc:
Dựa vào mục tiêu và ngành nghề bạn quan tâm, chọn ra những nhà tuyển dụng bạn muốn tiếp cận.
Tìm hiểu thông tin:
Truy cập trang web, mạng xã hội của công ty để tìm hiểu về:
Lĩnh vực hoạt động:
Công ty làm gì? Sản phẩm/dịch vụ chính là gì?
Văn hóa công ty:
Môi trường làm việc như thế nào? Giá trị cốt lõi của công ty là gì?
Các vị trí tuyển dụng:
Công ty đang tuyển dụng những vị trí nào? Yêu cầu công việc là gì?
Ghi chú:
Ghi lại những thông tin quan trọng và những câu hỏi bạn muốn hỏi nhà tuyển dụng.
3. Chuẩn Bị Hồ Sơ:
Sơ yếu lý lịch (CV/Resume):
Cập nhật:
Đảm bảo CV của bạn được cập nhật với những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích mới nhất.
Tùy chỉnh:
Tùy chỉnh CV cho phù hợp với các vị trí mà bạn quan tâm. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến yêu cầu công việc.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Kiểm tra chính tả, ngữ pháp và định dạng.
In ấn:
(Đối với Job Fair offline) In đủ số lượng CV cần thiết, tốt nhất là in trên giấy chất lượng tốt.
Bản mềm:
Chuẩn bị sẵn bản mềm CV trên USB hoặc thiết bị di động để dễ dàng chia sẻ với nhà tuyển dụng (đặc biệt quan trọng cho Job Fair online).
Thư xin việc (Cover Letter):
Tùy chọn:
Không phải lúc nào cũng cần thư xin việc, nhưng nếu bạn có thể viết một lá thư ngắn gọn và ấn tượng, nó sẽ giúp bạn nổi bật hơn.
Nêu bật:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty.
Portfolio:
(Nếu có) Nếu bạn làm trong các lĩnh vực như thiết kế, kiến trúc, truyền thông… hãy chuẩn bị một portfolio ấn tượng để giới thiệu các dự án của bạn.
4. Chuẩn Bị Trang Phục:
Chuyên nghiệp:
Chọn trang phục lịch sự, chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường công sở.
Thoải mái:
Chọn trang phục thoải mái để bạn có thể di chuyển và giao tiếp dễ dàng.
Tự tin:
Chọn trang phục khiến bạn cảm thấy tự tin và thoải mái nhất.
5. Chuẩn Bị Các Câu Hỏi:
Chuẩn bị danh sách các câu hỏi:
Dựa trên những thông tin bạn đã tìm hiểu về các nhà tuyển dụng, hãy chuẩn bị sẵn những câu hỏi thông minh và thể hiện sự quan tâm của bạn.
Ví dụ:
“Văn hóa công ty ở đây như thế nào?”
“Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại công ty là gì?”
“Công ty có chương trình đào tạo cho nhân viên mới không?”
“Thách thức lớn nhất mà công ty đang đối mặt là gì?”
“Điều gì khiến công ty khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh?”
6. Luyện Tập:
Tự giới thiệu:
Luyện tập cách giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn, súc tích và ấn tượng.
Trả lời các câu hỏi phỏng vấn:
Dự đoán những câu hỏi phỏng vấn có thể được hỏi và luyện tập cách trả lời.
Thực hành giao tiếp:
Thực hành giao tiếp với bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp để tự tin hơn khi giao tiếp với nhà tuyển dụng.
II. Tham Gia Job Fair (Offline)
1. Đến Đúng Giờ:
Đến sớm:
Đến sớm hơn giờ bắt đầu để có thời gian làm quen với địa điểm và tránh xếp hàng dài.
2. Thái Độ Chuyên Nghiệp:
Tự tin:
Giữ thái độ tự tin, tích cực và chuyên nghiệp.
Tôn trọng:
Tôn trọng nhà tuyển dụng và những người tham gia khác.
Nở nụ cười:
Một nụ cười thân thiện sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt.
Giao tiếp bằng mắt:
Duy trì giao tiếp bằng mắt khi nói chuyện với nhà tuyển dụng.
Lắng nghe:
Lắng nghe cẩn thận những gì nhà tuyển dụng nói.
3. Tiếp Cận Gian Hàng:
Giới thiệu bản thân:
Khi tiếp cận gian hàng, hãy giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn, ví dụ: “Chào bạn, tôi là [Tên của bạn], tôi rất quan tâm đến công ty [Tên công ty] và vị trí [Tên vị trí].”
Đặt câu hỏi:
Đặt những câu hỏi bạn đã chuẩn bị để tìm hiểu thêm về công ty và vị trí tuyển dụng.
Đưa CV:
Đưa CV cho nhà tuyển dụng.
Thu thập thông tin:
Lấy thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu có) và các tài liệu giới thiệu về công ty.
Cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.
4. Xây Dựng Mạng Lưới Quan Hệ:
Kết nối với nhà tuyển dụng:
Trao đổi danh thiếp và kết nối với nhà tuyển dụng trên LinkedIn (nếu phù hợp).
Kết nối với những người tham gia khác:
Nói chuyện với những người tham gia khác để mở rộng mạng lưới quan hệ của bạn.
5. Ghi Chú:
Ghi chú sau mỗi cuộc trò chuyện:
Ghi lại những thông tin quan trọng và những ấn tượng của bạn về mỗi nhà tuyển dụng. Điều này sẽ giúp bạn nhớ lại và đánh giá các cơ hội sau này.
III. Tham Gia Job Fair (Online)
1. Chuẩn Bị Kỹ Thuật:
Kiểm tra kết nối internet:
Đảm bảo bạn có kết nối internet ổn định.
Kiểm tra thiết bị:
Kiểm tra micro, webcam và loa của bạn.
Sử dụng trình duyệt phù hợp:
Một số Job Fair online có thể yêu cầu sử dụng một trình duyệt cụ thể.
Tải xuống phần mềm cần thiết:
Nếu Job Fair sử dụng một nền tảng hội nghị trực tuyến cụ thể (ví dụ: Zoom, Microsoft Teams), hãy tải xuống và cài đặt phần mềm này trước.
2. Tạo Không Gian Chuyên Nghiệp:
Chọn một địa điểm yên tĩnh:
Chọn một nơi yên tĩnh, không có tiếng ồn hoặc sự xao nhãng.
Đảm bảo ánh sáng tốt:
Đảm bảo bạn có đủ ánh sáng để khuôn mặt của bạn được nhìn rõ trên webcam.
Sử dụng hình nền chuyên nghiệp:
Nếu có thể, sử dụng hình nền ảo hoặc hình nền thực tế đơn giản, chuyên nghiệp.
3. Tham Gia Đúng Giờ:
Đăng nhập sớm:
Đăng nhập vào nền tảng Job Fair online sớm hơn giờ bắt đầu để làm quen với giao diện và tránh gặp sự cố kỹ thuật.
4. Duy Trì Thái Độ Chuyên Nghiệp:
Ăn mặc lịch sự:
Mặc trang phục lịch sự, chuyên nghiệp, giống như khi tham gia Job Fair offline.
Tắt micro khi không nói:
Tắt micro khi bạn không nói để tránh gây ồn ào cho người khác.
Sử dụng tính năng “Raise Hand”:
Sử dụng tính năng “Raise Hand” để đặt câu hỏi hoặc yêu cầu phát biểu.
Giao tiếp qua chat:
Sử dụng tính năng chat để đặt câu hỏi hoặc chia sẻ thông tin với nhà tuyển dụng và những người tham gia khác.
5. Tham Gia Các Hoạt Động:
Tham gia các buổi hội thảo, workshop:
Tham gia các buổi hội thảo, workshop để học hỏi thêm kiến thức và kỹ năng.
Tham gia các phiên Q&A:
Tham gia các phiên Q&A để đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng.
6. Xây Dựng Mạng Lưới Quan Hệ:
Kết nối với nhà tuyển dụng:
Trao đổi thông tin liên hệ với nhà tuyển dụng và kết nối với họ trên LinkedIn.
Kết nối với những người tham gia khác:
Tham gia các diễn đàn hoặc nhóm thảo luận để kết nối với những người tham gia khác.
IV. Sau Khi Tham Gia Job Fair
1. Gửi Thư Cảm Ơn:
Gửi thư cảm ơn cho những nhà tuyển dụng bạn đã trò chuyện:
Gửi thư cảm ơn trong vòng 24-48 giờ sau khi tham gia Job Fair. Thư cảm ơn nên ngắn gọn, cá nhân hóa và nhắc lại những điểm quan trọng trong cuộc trò chuyện của bạn.
2. Theo Dõi:
Theo dõi các nhà tuyển dụng bạn quan tâm:
Nếu bạn đã nộp hồ sơ cho một công ty, hãy theo dõi họ bằng cách gửi email hoặc gọi điện thoại để thể hiện sự quan tâm của bạn.
Cập nhật hồ sơ:
Cập nhật hồ sơ của bạn trên các trang web tìm việc và LinkedIn.
3. Đánh Giá:
Đánh giá trải nghiệm của bạn:
Đánh giá những gì bạn đã học được từ Job Fair và những gì bạn có thể làm tốt hơn trong tương lai.
Lời Khuyên Quan Trọng:
Tự tin vào bản thân:
Hãy tin vào khả năng của bạn và thể hiện sự tự tin của bạn với nhà tuyển dụng.
Hãy là chính mình:
Đừng cố gắng trở thành người mà bạn không phải. Hãy là chính mình và thể hiện những điểm mạnh của bạn.
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được lời mời làm việc ngay lập tức. Hãy tiếp tục tìm kiếm cơ hội và học hỏi từ những kinh nghiệm của bạn.
Chúc bạn thành công!