Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Việc sử dụng các bài đánh giá hành vi/tính cách nhanh có thể giúp bạn hiểu người khác và bản thân mình tốt hơn, từ đó cải thiện giao tiếp, làm việc nhóm và đưa ra quyết định hiệu quả hơn.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể áp dụng các bài đánh giá hành vi/tính cách nhanh một cách hiệu quả:
I. Hiểu rõ về các bài đánh giá hành vi/tính cách nhanh:
Mục đích:
Xác định các đặc điểm tính cách và hành vi nổi bật của một cá nhân. Kết quả không phải là “nhãn dán” cố định, mà là công cụ để hiểu rõ hơn về xu hướng và tiềm năng của mỗi người.
Các loại phổ biến:
DISC:
Tập trung vào 4 yếu tố chính:
Dominance (Thống trị):
Sự quyết đoán, tự tin, thích kiểm soát.
Influence (Ảnh hưởng):
Khả năng thuyết phục, hòa đồng, lạc quan.
Steadiness (Kiên định):
Sự điềm tĩnh, kiên nhẫn, thích ổn định.
Conscientiousness (Tuân thủ):
Sự cẩn trọng, chính xác, chú trọng chi tiết.
Myers-Briggs Type Indicator (MBTI):
Dựa trên 4 cặp đối lập:
Hướng ngoại (E) – Hướng nội (I)
Giác quan (S) – Trực giác (N)
Lý trí (T) – Cảm xúc (F)
Nguyên tắc (J) – Linh hoạt (P)
Enneagram:
Mô tả 9 loại tính cách cơ bản, mỗi loại có những động cơ, nỗi sợ và cách nhìn thế giới khác nhau.
Ưu điểm:
Nhanh chóng, dễ thực hiện, cung cấp cái nhìn tổng quan.
Nhược điểm:
Có thể đơn giản hóa, không phải lúc nào cũng chính xác tuyệt đối, cần kết hợp với quan sát và tương tác thực tế.
II. Các bước thực hiện đánh giá hành vi/tính cách nhanh:
1. Chọn bài đánh giá phù hợp:
Mục tiêu:
Xác định rõ mục đích của việc đánh giá (ví dụ: xây dựng đội nhóm, cải thiện giao tiếp, phát triển bản thân).
Đối tượng:
Xem xét đối tượng là cá nhân hay tập thể, độ tuổi, trình độ văn hóa.
Nguồn lực:
Đánh giá thời gian, chi phí và công cụ hỗ trợ (ví dụ: nền tảng trực tuyến, bảng câu hỏi in).
2. Chuẩn bị:
Tìm hiểu về bài đánh giá:
Đọc kỹ hướng dẫn, hiểu rõ các yếu tố và cách diễn giải kết quả.
Chọn môi trường phù hợp:
Đảm bảo không gian yên tĩnh, thoải mái để người tham gia tập trung.
Giải thích rõ ràng:
Trình bày mục đích, quy trình và tính bảo mật của bài đánh giá cho người tham gia.
3. Thực hiện bài đánh giá:
Hướng dẫn cụ thể:
Hướng dẫn người tham gia trả lời trung thực, không có câu trả lời đúng hay sai.
Thời gian:
Thông báo thời gian ước tính và nhắc nhở người tham gia quản lý thời gian.
Hỗ trợ:
Sẵn sàng giải đáp thắc mắc của người tham gia trong quá trình làm bài.
4. Thu thập và xử lý dữ liệu:
Thu thập:
Thu lại các bảng câu hỏi hoặc kết quả trực tuyến.
Chấm điểm:
Sử dụng hướng dẫn chấm điểm hoặc công cụ trực tuyến để tính toán kết quả.
Diễn giải:
Phân tích kết quả dựa trên các yếu tố và đặc điểm của bài đánh giá.
5. Phản hồi và thảo luận:
Cá nhân hóa:
Chia sẻ kết quả một cách cá nhân, tập trung vào điểm mạnh và điểm cần cải thiện.
Khuyến khích tự nhận thức:
Giúp người tham gia tự suy ngẫm về kết quả và liên hệ với kinh nghiệm thực tế.
Thảo luận mở:
Tạo không gian để người tham gia chia sẻ ý kiến, đặt câu hỏi và thảo luận về kết quả.
6. Ứng dụng kết quả:
Phát triển cá nhân:
Sử dụng kết quả để xác định mục tiêu phát triển bản thân, cải thiện kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
Xây dựng đội nhóm:
Hiểu rõ các thành viên trong nhóm, phân công công việc phù hợp, giải quyết xung đột hiệu quả.
Tuyển dụng:
Sử dụng kết quả để đánh giá sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc và văn hóa công ty.
III. Ví dụ cụ thể với DISC:
1. Chuẩn bị:
Tìm hiểu về DISC: Đọc tài liệu, xem video hướng dẫn về DISC.
Chọn công cụ: Sử dụng bảng câu hỏi DISC đơn giản hoặc nền tảng trực tuyến miễn phí.
2. Thực hiện:
Yêu cầu người tham gia chọn các tính từ mô tả đúng nhất về bản thân họ trong từng nhóm.
Hướng dẫn họ trả lời một cách tự nhiên, không cần suy nghĩ quá nhiều.
3. Chấm điểm:
Đếm số lượng lựa chọn cho mỗi yếu tố (D, I, S, C).
Tính tổng điểm cho mỗi yếu tố.
4. Diễn giải:
Xác định yếu tố nổi trội nhất của người tham gia.
Mô tả các đặc điểm tính cách, điểm mạnh, điểm yếu, phong cách giao tiếp và làm việc của họ dựa trên yếu tố nổi trội.
5. Phản hồi:
Chia sẻ kết quả một cách tôn trọng, nhấn mạnh rằng đây chỉ là một phần của bức tranh toàn diện về họ.
Khuyến khích họ tự suy ngẫm về kết quả và thảo luận về cách áp dụng nó vào công việc và cuộc sống.
IV. Lưu ý quan trọng:
Tính khách quan:
Luôn giữ thái độ khách quan, tránh áp đặt hoặc phán xét.
Bảo mật:
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin cá nhân.
Kết hợp nhiều nguồn:
Sử dụng kết quả đánh giá như một phần trong quá trình hiểu người khác, kết hợp với quan sát, lắng nghe và tương tác trực tiếp.
Đào tạo:
Nếu sử dụng các bài đánh giá chuyên sâu, hãy tham gia các khóa đào tạo để hiểu rõ hơn về cách sử dụng và diễn giải kết quả.
V. Một số nguồn tài nguyên hữu ích:
Trang web chính thức của DISC, MBTI, Enneagram.
Các bài viết, video hướng dẫn trên YouTube, LinkedIn, các trang web về nhân sự và phát triển cá nhân.
Sách và khóa học về đánh giá hành vi và tính cách.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn áp dụng các bài đánh giá hành vi/tính cách nhanh một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!